CTRG0005 Gestión del tiempo y productividad

UNIDAD 1
Comprender qué entendemos exactamente por tiempo.
Conocer sus principales características.
Diferenciar entre la gestión de las tareas y de los objetivos.
Conocer por qué se pierde el tiempo.
UNIDAD 2
Conocer los principales modelos de organización y productividad personal.
Administrar su tiempo y energía de manera más efectiva.
Organizar su tiempo y el flujo de trabajo.
Cuidar su nivel de energía, manteniéndolo alto para poder aplicar todo lo aprendido.
Actuar con proactividad.
UNIDAD 3
Identificar los principales ladrones de tiempo que consumen sus energías.
Reflexionar acerca de cuáles son los motivos por los cuales caen en alguno o varios de estos ladrones de tiempo.

Presentación del curso
Unidad 1: El concepto de tiempo
Introducción y objetivos
Aproximación al concepto de tiempo
Concepto de tiempo y mitología
Diferentes interpretaciones
Ejercicio 1
Características del tiempo
El manejo del tiempo
Modo reloj versus modo brújula
Ejercicio 2
Modo reloj
La técnica pomodoro
Aplicación
Normas de la técnica pomodoro
La Ley de Parkinson
Entre chapuza y perfeccionismo: la zona de eficiencia
Modo brújula
Los objetivos del puesto de trabajo
Cómo fijar objetivos
Caso de estudio
Causas de la pérdida de tiempo
Principales motivos
Creencias sobre la gestión del tiempo
Resumen
Ejemplo práctico 1
Test 1
Evaluación 1
Unidad 2. Organización y productividad personal
Introducción y objetivos
Identificación de los modelos de productividad personal
Modelo de Bárbara Berckhan
Primer paso. No te esfuerces
Segundo paso. El punto clave
Tercer paso. Trabaja con tranquilidad
Modelo de David Allen
Primera premisa. El Principio
Segunda premisa. El Proceso
Recopilación
Procesamiento: vaciar el cesto
Organización: crear los recipientes apropiados
Evaluación
Hacer
Modelo de Leo Babauta
Sistema ZTD
Los 10 hábitos de ZTD
Ejercicio 3
Gestión del tiempo personal y mejora de la productividad
Gestión del propio estado
Cambiar el enfoque
Caso de estudio
La forma como el estrés afecta al rendimiento
Los 7 hábitos para mejorar la gestión del tiempo
Las aportaciones de Stephen Covey sobre la mejora de la productividad personal
Proactividad
Conceptos previos
Explicaciones tranquilizadoras-explicaciones de víctima
Explicaciones generativas-explicaciones de responsabilidad
Empezar con un fin en mente
Afilar la sierra
Ciclo del aprendizaje humano
Fases del aprendizaje humano
Propuestas
Primero lo primero: tareas urgentes e importantes
La matriz de la gestión del tiempo
Ejercicio 4
Ocuparnos de lo que es importante
Ejercicio 5
La integración con los biorritmos personales
La Teoría de los biorritmos
Factores influyentes en los biorritmos diarios
Resumen
Test 2
Evaluación 2
Unidad 3. Gestión del tiempo en el ámbito profesional
Introducción y objetivos
Identificación de las principales tareas en el entorno profesional
Gestión de reuniones
Preparar la reunión
Algunas ideas para la reunión
Comunicación (RRSS, emails y llamadas)
Llamadas
Ejercicio 6
Emails
Redes sociales
Observación de la procrastinación y cómo afrontarla
Concepto
Motivos internos
Motivos externos
Aplicación de las metodologías para mejorar la gestión del tiempo en el ámbito profesional
Multitarea
Planificar y priorizar
Caracterización de tareas (elefante y ratón)
Delegar
Resumen
Test 3
Evaluación 3
Evaluación 3
Caso práctico final
Evaluación final