UF0513: Gestió auxiliar darxiu en suport convencional o informàtic

OBJECTIUS GENERALS
• Arxivar i accedir a la documentació, en suport convencional o digital, introduint els codis precisos i respectant els procediments de l’organització i les instruccions rebudes, de manera que es permeti una recerca ràpida.
• Traspassar i expurgar els documents arxivats convencionalment o electrònicament d' acord amb les normes i terminis i les instruccions rebudes, per mantenir actualitzat i operatiu el sistema d' arxiu.
• Actualitzar i extreure diferents tipus d' informacions, utilitzant aplicacions informàtiques de bases de dades o altres, d' acord amb les normes establertes i a les instruccions rebudes, per mostrar
i consultar la informació emmagatzemada, i facilitar-la a qui la demani.

TEMA 1. SISTEMES OPERATIUS HABITUALS
1.1. Sistema operatiu.
1.2. Interfície
1.3. Carpetes, directoris, operacions amb ells
1.4. Fitxers, operacions amb ells.
1.5. Aplicacions i eines
1.6. Homologació/navegació.
1.7. Configuració d'elements.
1.8. Comptes d'usuari. Ús.
1.9. Còpia de seguretat. Suports.
1.10. Operacions en un entorn de xarxa.
TEMA 2. ARXIU I CLASSIFICACIÓ DE DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA
2.1. L'arxiu a l'empresa.
2.2. L'organització de l'arxiu
2.3. Sistema d'ordenació i classificació de documentació administrativa.
TEMA 3. BASE DE DADES
3.1. Entrada i sortida de l'aplicació.
3.2. La finestra de l'aplicació.
3.3. Objectes bàsics.
3.4. Creació.
3.5. Obertura.
3.6. Guardado.
3.7. Tancament.
3.8. Còpia de seguretat.
3.9. Eines de recuperació i manteniment.
TEMA 4. INSERCIÓ DE DADES EN TAULES
4.1. Registres i camps.
4.2. Introducció de dades.
4.3. Moviments pels camps i registres.
4.4. Eliminació de registres.
4.5. Modificació de registres.
4.6. Copiat i moviment de dades.
4.7. Recerca i reemplaçament de dades.
4.8. Aplicació de filtres.
4.9. Ordenació alfabètica de camps.
4.10. Formats d'una taula.
4.11. Operacions bàsiques amb Taules.
TEMA 5. CONSULTES DE SELECCIÓ 135
5.1. Creació
5.2. Guardado
5.3. Execució
5.4. Modificació dels criteris
5.5. Impressió de resultats
5.6. Eliminació
TEMA 6. FORMULARIS I INFORMES
6.1. Introducció, modificació i eliminació de dades en formularis
6.2. Aplicació de filtres en formularis
6.3. Creació d'informes amb l'assistent
6.4. Publicació d'informes en el processador de text per a la seva millora
6.5. Impressió de formularis i informes
GLOSSARI
AUTOAVALUACIÓ