CTRD0010: Iniciación al trabajo con hojas de cálculo. Windows 11 / Office 365 – 2021

Este libro ofrece una formación completa en el manejo de Microsoft Excel, abordando desde los conceptos básicos hasta el uso avanzado de la hoja de cálculo en entornos profesionales.

El lector aprenderá a introducir y organizar datos, gestionar libros y rangos, aplicar formatos, utilizar fórmulas y funciones, crear gráficos y preparar documentos para su impresión. Asimismo, se trabajan herramientas de análisis como ordenación, filtros, validación de datos y subtotales, junto con funciones de revisión, trabajo colaborativo e importación de información desde otras aplicaciones del paquete Office.

Un contenido práctico y estructurado que permite dominar Excel como herramienta esencial para el tratamiento y análisis de datos en la versión Microsoft 365 / 2021.

CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO (MICROSOFT EXCEL)
1.1 La hoja de cálculo como herramienta de trabajo
1.2 Microsoft Excel: concepto y evolución
1.3 Instalación e inicio de Microsoft Excel
1.4 Configuración inicial de la aplicación
1.5 Entrada y salida del programa
1.6 Estructura básica de Excel: libros y hojas
1.7 Descripción detallada de la pantalla de Excel
1.8 Sistema de ayuda de Excel
1.9 Opciones de visualización de la hoja de cálculo
1.10 Importancia de Excel en el entorno profesional
CAPÍTULO 2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
2.1 El concepto de desplazamiento en Excel
2.2 Desplazamiento mediante el teclado
2.3 Desplazamiento mediante el ratón
2.4 Grandes desplazamientos dentro de una hoja de cálculo
2.5 Uso de las barras de desplazamiento
2.6 Inmovilización de zonas para facilitar el desplazamiento
2.7 Importancia del dominio del desplazamiento en el entorno profesional
CAPÍTULO 3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
3.1 Concepto de dato en Excel
3.2 Proceso de introducción de datos en una celda
3.3 Tipos de datos en Excel
3.4 Modificación de datos introducidos
3.5 Confirmación y validación de datos
3.6 Importancia de la correcta introducción de datos
3.7 Inserción y eliminación de elementos en la hoja de cálculo
3.8 Copiado o reubicación de información
3.9 Importancia de la correcta inserción, eliminación y reubicación de elementos
CAPÍTULO 4. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO EN MICROSOFT EXCEL
4.1 El concepto de libro en Excel.
4.2 Creación de un nuevo libro
4.3 El proceso de guardado de un libro
4.4 Guardado manual y automático
4.5 Ubicación de los libros: almacenamiento local y en la nube
4.6 Apertura de un libro ya existente
4.7 Creación de copias y duplicados de un libro
4.8 Cierre de un libro y protección frente a pérdidas de datos
4.9 Organización de los libros
4.10 Importancia del almacenamiento y recuperación en el entorno laboral
CAPÍTULO 5. OPERACIONES CON RANGOS EN MICROSOFT EXCEL
5.1 Concepto de rango en Excel
5.2 Relleno rápido de un rango
5.3 Selección de varios rangos simultáneamente
5.4 Rangos tridimensionales
5.5 Nombres de rangos
5.6 Uso de rangos con nombre en fórmulas y funciones
5.7 Modificación y gestión de rangos con nombre
5.8 Importancia del uso correcto de rangos en el entorno profesional
CAPÍTULO 6. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
6.1 El formato de celda como herramienta de presentación
6.2 Formato de número
6.3 Formato de alineación
6.4 Formato de fuente
6.5 Bordes de celda
6.6 Relleno de celdas
6.7 Protección de celdas
6.8 Importancia del formato en el entorno profesional
6.9 Anchura y altura de las columnas y filas
6.10 Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
6.11 Formato de la hoja de cálculo
6.12 Cambio de nombre de una hoja de cálculo
6.13 Formatos condicionales
6.14 Autoformatos o estilos predefinidos
CAPÍTULO 7. FÓRMULAS EN MICROSOFT EXCEL
7.1 Concepto de fórmula en Excel
7.2 Importancia de las fórmulas en el entorno profesional
7.3 Operadores en Excel
7.4 Prioridad de los operadores
7.5 Escritura de fórmulas en Excel
7.6 Copia de fórmulas
7.7 Referencias relativas
7.8 Referencias absolutas
7.9 Referencias mixtas
7.10 Importancia del uso correcto de referencias en las fórmulas
7.11 Recomendaciones en el uso de fórmulas
7.12 Las fórmulas como base del uso avanzado de Excel
7.13 Referencias externas y vínculos
7.14 Resolución de errores en las fórmulas
7.15 Tipos de errores más habituales en Excel
7.16 Interpretación correcta de los errores
7.17 Herramientas de ayuda en la resolución de errores.
CAPÍTULO 8. FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL
8.1 Concepto de función en Excel
8.2 Diferencia entre fórmula y función
8.3 ¿Por qué Excel incorpora tantas funciones?
8.4 Reglas para utilizar funciones predefinidas
8.5 Argumentos: qué son y cómo se introducen
8.6 Funciones matemáticas predefinidas más usadas en entornos profesionales
8.7 Reglas y recomendaciones para usar funciones de forma segura
8.8 Utilización de las funciones más usuales: casos prácticos conceptuales
8.9 Uso del asistente para funciones en Excel
8.10 Pasos para usar el asistente (metodología)
8.11 Errores frecuentes al usar funciones y cómo evitarlos
8.12 Funciones como base del aprendizaje posterior
CAPÍTULO 9. INSERCIÓN DE GRÁFICOS PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
9.1 Importancia de los gráficos en el tratamiento de la información
9.2 Relación entre datos y gráficos
9.3 Tipos de gráficos en Excel (visión general)
9.4 Elementos de un gráfico
9.5 Creación de un gráfico en Excel
9.6 Modificación de un gráfico
9.7 Errores comunes en la creación y modificación de gráficos
9.8 Borrado de un gráfico
9.9 Importancia de los gráficos en el entorno profesional
CAPÍTULO 10. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
10.1 Consideraciones generales sobre la inserción de elementos
10.2 Inserción de imágenes en una hoja de cálculo
10.3 Autoformas en Excel
10.4 Texto artístico en Excel
10.5 Otros elementos insertables en Excel
10.6 Organización y gestión de elementos insertados
CAPÍTULO 11. IMPRESIÓN EN MICROSOFT EXCEL
11.1 Concepto de impresión en Excel
11.2 Zonas de impresión
11.3 Especificaciones de impresión
11.4 Configuración de página
11.5 Revisión previa a la impresión
11.6 Errores comunes en la impresión de hojas de cálculo
11.7 Recomendaciones en la impresión
11.8 Orientación de la página
11.9 Encabezados y pies de página
11.10 Numeración de páginas
11.11 Vista preliminar
11.12 Formas de impresión
11.13 Configuración de impresora
11.14 Revisión final antes de imprimir
CAPÍTULO 12. TRABAJO CON DATOS EN
MICROSOFT EXCEL
12.1 Texto en columnas
12.2 Relleno rápido
12.3 Quitar duplicados
12.4 Validación de datos
12.5 Consolidar
12.6 Análisis de hipótesis
12.7 Esquema y agrupación de datos
12.8 Importancia de las herramientas de datos
12.9 Relación entre validación, esquemas y tablas
12.10 Errores comunes en el trabajo con datos
12.11 Ordenación de listas de datos por uno o varios campos
12.12 Uso de filtros
12.13 Subtotales
12.14 Relación entre ordenación, filtros y subtotales
CAPÍTULO 13. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON LIBROS COMPARTIDOS EN MICROSOFT EXCEL
13.1 Importancia de la revisión y el trabajo compartido
13.2 Inserción de comentarios
13.3 Control de cambios en un libro de Excel
13.4 Protección de una hoja de cálculo
13.5 Protección de un libro completo
13.6 Trabajo con libros compartidos
13.7 Gestión de conflictos en documentos compartidos
13.8 Historial de versiones
13.9 Comparación avanzada de cambios
13.10 Protección avanzada de hojas y libros
13.11 Recomendaciones en el trabajo colaborativo
13.12 Casos prácticos de trabajo compartido
13.13 Errores comunes en documentos compartidos
CAPÍTULO 14. IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO EN MICROSOFT EXCEL
14.1 Concepto de importación de datos en Excel
14.2 Importación desde bases de datos
14.3 Importación desde presentaciones
14.4 Importación desde documentos de texto
14.5 Problemas habituales en la importación de datos
14.6 Recomendaciones en la importación de datos
14.7 Importación avanzada de datos y vínculos entre aplicaciones
14.8 Concepto de vínculo de datos
14.9 Ventajas y riesgos de los datos vinculados
14.10 Actualización de datos importados y vinculados
14.11 Integración de datos importados con fórmulas y tablas
14.12 Importación combinada de múltiples fuentes
14.13 Problemas frecuentes en la integración de datos
14.14 Seguridad y control en la importación de datos
14.15 Casos prácticos de importación en entornos profesionales
14.16 Errores comunes en la importación de datos