ADGG21: Herramientas Colaborativas Office 365

Proporcionar los conocimientos y habilidades para trabajar con las herramientas que ofrece Microsoft Office 365.

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS MICROSOFT OFFICE 365 (ADGG21)
Office 365
UNIDAD.- Introduccion a Herramientas Colaborativas 365
¿Que es el trabajo colaborativo?
Ventajas del trabajo colaborativo en la nube
El ecosistema de Microsoft 365
Soluciones para la gestion documental
Soluciones para la comunicacion
Filosofia "Learning by doing"
OneDrive 365
UNIDAD.- Introduccion a OneDrive
Introduccion a OneDrive
Iniciar sesion en OneDrive desde Microsoft 365
Iniciar sesion en OneDrive desde el navegador
El area de trabajo de OneDrive
Configuracion de OneDrive
OneDrive en dispositivos moviles
UNIDAD.- Area de trabajo de OneDrive
"+ Agregar nuevo"
Carga de archivos y carpetas
Mis archivos
Visualizacion del area de trabajo en OneDrive
Abrir archivos desde OneDrive
UNIDAD.- Gestion de archivos y carpetas en OneDrive
Carpetas en OneDrive
Crear una carpeta
Crear un archivo
Gestion de archivos y carpetas en OneDrive
Eliminar un archivo o carpeta
Restaurar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje de OneDrive
Control de versiones de OneDrive
Activar la copia de seguridad
Trabajar con documentos compartidos
Restauracion de OneDrive
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
Compartir archivos con un vinculo
Compartir archivos por correo electronico
Compartir una carpeta
Administrar acceso
OneDrive para Windows - Version de escritorio
Configuracion de OneDrive en Windows
Sincronizacion de OneDrive con nuestro ordenador
Trabajar con archivos de la nube sin conexion
OneNote 365
UNIDAD.- Introduccion a OneNote
¿Que es OneNote?
Iniciar sesion en OneNote a traves de Microsoft 365
Iniciar sesion en OneNote desde el navegador
El area de trabajo de OneNote
UNIDAD.- Trabajar con bloc de notas
Crear un bloc de notas en blanco
El area de trabajo de un bloc de notas
Estructura de un bloc de notas: secciones y paginas
Navegar entre blocs de notas
Guardar cambios en un bloc de notas
UNIDAD.- Tomar notas en OneNote
Escribir notas
Mover y cambiar el tamagno de una nota
Escribir notas a mano
Convertir la escritura a mano en una formula matematica
Buscar texto
Reemplazar texto
UNIDAD.- Agregar objetos a un bloc de notas
Agregar etiquetas
Insertar imagenes
Insertar datos adjuntos
Insertar copia impresa de un archivo
Insertar un video
Insertar una tabla
Formato de tablas
Insertar una grabacion de audio en una nota
Detalles de la reunion
Insertar vinculo
UNIDAD.- Formato
Aplicar formato a un texto
Resaltar texto
Crear listas
Aplicar sangria a un texto
Alinear el texto en una nota
Aplicar estilos
Borrar formato
Cambiar el color a una seccion
UNIDAD.- Compartir, organizar e imprimir
Compartir un bloc de notas
Compartir una pagina
Mostrar y ocultar autores
Versiones de una pagina
Notas eliminadas
Organizar blocs, secciones y hojas por temas
Crear blocs de notas compartidos desde SharePoint
Crear blocs de notas compartidos desde Teams
Crear blocs de notas desde OneDrive
Enviar correos de Outlook a OneNote
Imprimir notas
SharePoint 365
UNIDAD.- Introduccion a SharePoint
Introduccion
Iniciar sesion en SharePoint
El area de trabajo de SharePoint
Acceder a SharePoint con el enlace de nuestra organizacion
Barra de busqueda de SharePoint
Paginas en SharePoint
Sitios en SharePoint
UNIDAD.- Sitios
Crear un sitio de grupo
Crear un sitio de comunicacion
Pagina de inicio de un sitio
Agregar nuevos elementos en un sitio
Biblioteca de documentos
Crear paginas de un sitio
Edicion de paginas
Herramientas de edicion avanzadas
Contenido del sitio
Informacion del sitio
Permisos del sitio
Aplicar una plantilla de sitio
Uso del sitio
Cambio del aspecto
Editar la barra de navegacion del sitio
UNIDAD.- Elementos web en paginas de SharePoint
Agregar y editar paginas
Elementos web
Agnadir un elemento web
Editar un elemento web
UNIDAD.- Noticias de sitios en SharePoint
¿Que son las noticias en SharePoint?
Publicacion de noticias
Vinculo de noticias
Agnadir elemento web "Novedades" a una pagina
Editar propiedades
UNIDAD.- Listas en SharePoint
Crear una lista
El area de trabajo de una lista
Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
Agregar columna
Filtrar una lista
UNIDAD.- Trabajar con aplicaciones dentro de un sitio
¿Como agregar una aplicacion?
Historial de versiones
Restaurar versiones anteriores de un elemento
Crear un plan dentro de un sitio
Editar una tarea dentro de un plan
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
Compartir un archivo o carpeta
Obtener y compartir un vinculo a un archivo o carpeta
Administrar acceso
Compartir un sitio
Sincronizacion de la biblioteca de documentos de un sitio
Teams 365
UNIDAD.- Introduccion a Teams
Iniciar sesion en Microsoft 365
Introduccion a Microsoft Teams
Version web vs version escritorio vs version movil
Instalacion version escritorio
Iniciar sesion en Teams Online
El area de trabajo de Teams
Mi estado en la barra de tareas
Mi disponibilidad y su duracion
Configuracion
Aprendizaje y novedades
UNIDAD.- Equipos
Equipos y canales en Teams
Crear un equipo desde cero
Crear un equipo a partir de una plantilla
Crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente
Roles de propietarios vs miembros
Agregar miembros a un equipo
Eliminar miembros de un equipo
Unirse a un equipo
Configuracion de roles de los miembros de un equipo
Mas opciones de equipo
Agregar invitados (externos) a un equipo
Administrar etiquetas
Agregar pestagnas a un canal
UNIDAD.- Canales
Crear un canal
Canales estandar
Canales compartidos
Canales privados
Anclar un canal
Notificaciones de un canal
Comunicaciones en un canal
Conversaciones con un equipo
Responder a un mensaje
Anclar un mensaje
Iniciar una nueva publicacion
Tipo de publicacion
Mencionar a una persona
Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo
Coeditar un archivo
Conversacion sobre la edicion de un archivo
Gestion de documentos en un canal
Enviar correo electronico a un canal
Archivos adjuntos en el correo electronico
UNIDAD.- Chat
Conversaciones con una persona o equipo
Administrar contactos en una conversacion
Agregar participantes a una conversacion
Eliminar participantes de una conversacion
Abandonar una conversacion
Configurar nombre y foto de un chat grupal
Formato de mensaje en una conversacion
Adjuntar un archivo
Insertar emojis, GIF y adhesivos a un mensaje
Insertar componentes de Loop en un mensaje
Reaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversacion
Mencionar a una persona en una conversacion
Realizar llamadas desde un chat
Chats recientes, anclados, ocultos y silenciados
Programar una reunion desde un chat
Agregar una aplicacion a un chat
UNIDAD.- Reuniones
Calendario de Microsoft Teams
Reuniones
Reuniones desde un canal
Programar una reunion
Unirse a una reunion
Compartir durante una reunion
Como hacer una presentacion conjunta con PowerPoint
Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
Mostrar u ocultar el chat de una reunion
Gente
Participar y reaccionar
Vista
Salas
Grabar y transcribir una reunion
Configurar fondos personalizados al compartir pantalla
Filtros personalizados de camara
Avatares
Configuracion de una reunion
Reproducir y compartir la grabacion de una reunion
UNIDAD.- Archivos
El menu OneDrive
Archivos compartidos dentro de un equipo o canal
Crear un archivo
Crear una carpeta
Cargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenador
Arrastrar un archivo desde nuestro ordenador
Editar un archivo
Descargar un archivo
Compartir un archivo
Mover o copiar archivos
Coeditar un archivo
Compartir un archivo con alguien externo al equipo
Obtener el vinculo de un archivo almacenado en un equipo
Agnadir un comentario a un archivo
Habilitar el control de cambios en un documento de Word
Revisar los cambios en un documento Word
Aceptar y rechazar cambios en un documento de Word
Mostrar cambios en Excel y PowerPoint
Recuperar una version anterior de un archivo
Recuperar archivos eliminados desde SharePoint
UNIDAD.- Actividad
Actividad
Filtros
Menciones
Configuracion de notificaciones
Busquedas
Acceso a otras aplicaciones
Agregar a pestagnas de Forms
Crear un nuevo formulario desde Teams
Configurar nuevo formulario desde Teams
Publicar un formulario desde Teams
Analizar respuestas de un formulario desde Teams
UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams
El menu "Planner" en Teams
Agregar una pestagna de tareas a un canal con Microsoft Planner
Crear tareas dentro de un plan
Asignar tareas
Etiquetar tareas
Agregar fechas a una tarea
Progreso de las tareas
Prioridad de las tareas
Notas de tarea
Listas de comprobacion para una tarea
Agregar archivos adjuntos a una tarea
Comentarios en las tareas
Crear depositos para agrupar tareas
Vistas de las tareas
UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar
Acceso al repositorio de SharePoint de un equipo
Compartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePoint
Obtener un vinculo a un archivo o carpeta a compartir
Sincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador
UNIDAD.- Archivado y eliminacion de equipos
Cerrar un equipo
Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
Consecuencias al eliminar un equipo
Protocolo para la eliminacion definitiva de un equipo
Descarga toda la documentacion: sincronizacion local.
Descarga toda la documentacion: descargar archivos y carpetas via Teams o SharePoint
Copiar o mover archivos del equipo
Alternativa a la descarga: protocolo recomendado
Desincronizacion de repositorios
Comunicar a los miembros del equipo
Borrado definitivo de un equipo: etapa final
UNIDAD.- Ayuda
Filosofia learning by doing
Viva Engage 365
UNIDAD.- Empezar con Viva Engage
¿Que es Viva Engage?
Iniciar sesion en Microsoft 365
Iniciar sesion en Viva Engage
Iniciar sesion en Viva Engage a traves de Microsoft Teams
Exploracion del area de trabajo de Viva Engage
UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage
Exploracion de mi perfil
Editar mi perfil en Viva Engage
Configuraciones de la cuenta
Configuraciones del perfil
Configuracion de delegado
Tono de piel de las reacciones
Notificaciones
UNIDAD.- Comunidades
Exploracion de comunidades
Unirse a una comunidad
Crear una comunidad
Interactuar en una comunidad
Opciones de configuracion
Conversaciones
Acerca de
Archivos
Dejar una comunidad
Invitar personas a la comunidad
Eliminar una comunidad
Informacion
Anclados
UNIDAD.- Espacios propios
Ingresar a espacios propios
Exploracion de espacios propios
Exploracion de espacio propio "mi perfil"
Toda la actividad
Seguidores y siguiendo
Marcadores
UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido
Publicar en inicio, comunidad o espacio propio
Crear una discusion
Interaccion en discusiones
Crear una pregunta
Interaccion en preguntas
Crear un elogio
Interaccion en elogios
Crear un sondeo
Interaccion en sondeos
UNIDAD.- Funciones de barra de edicion de texto
Funciones de barra de edicion de texto
Fragmento de codigo
Agregar imagenes o videos
Grabar un video
Agregar GIF
Agregar temas
Adjuntar archivos
Anuncio
UNIDAD.- Bandeja de entrada
Exploracion de bandeja de entrada
Nuevo mensaje privado
Responder mensajes privados
UNIDAD.- Buscador
Buscar contenido
Como buscar y seguir a una persona
Outlook 365
UNIDAD.- Introduccion a Outlook
¿Que es Outlook?
Iniciar sesion en Microsoft 365
Iniciar Outlook 365
El area de trabajo de Outlook 365
UNIDAD.- Editar y guardar documentos
Crear correo
Pestagnas de "Correo nuevo"
Adjuntar archivos
Responder, responder a todos y reenviar
Crear y administrar reglas
Formato de mensajes
Calendario de Outlook
Programar un evento
Contactos de Outlook
Crear una tarea
Mejores practicas con Outlook
UNIDAD.- Mejores practicas con Outlook
Organizar la bandeja de entrada
Pasos rapidos y atajos de teclado
Cancelar envio de un correo electronico
Recuperar un correo electronico eliminado
Compartir un calendario
Busqueda rapida de correos electronicos
Agnadir usuarios nuevos a una reunion existente