Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

Identificar y explicar la funcionalidad principal de Office 365 y su importancia para el trabajo colaborativo en un entorno empresarial. Demostrar comprensión sobre cómo acceder, gestionar y almacenar documentos de forma segura usando One Drive 365, utilizando sus características de sincronización y compartición para la colaboración en tiempo real. Utilizar One Note 365 para crear, organizar y compartir notas y blocs de notas digitales, destacando la importancia de la colaboración y la eficiencia en la gestión de la información. Configurar y administrar un espacio de trabajo colaborativo utilizando Share Point 365, incluyendo la creación de sitios, la gestión de permisos y la personalización de páginas para la colaboración en equipo. Aplicar las mejores prácticas para comunicarse y colaborar eficientemente a través de Teams 365, facilitando la creación de equipos, canales, reuniones y la integración con otras aplicaciones de Office 365. Explorar y ejemplificar el uso de Viva Engage 365 como plataforma de compromiso de los empleados, aprendiendo a construir comunidades y fomentar la cultura de colaboración en la organización. Gestionar eficazmente las comunicaciones electrónicas y programar reuniones y eventos utilizando Outlook 365, además de integrar el uso de correo electrónico, calendario y contactos con otras herramientas de Office 365 para la colaboración. Aplicar estrategias de solución de problemas utilizando las herramientas colaborativas de Office 365 para facilitar la toma de decisiones y la eficiencia en flujos de trabajo integrados.

Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365
MÓDULO.- Introducción a Herramientas Colaborativas 365
UNIDAD.- Introducción a Herramientas Colaborativas 365
¿Qué es el trabajo colaborativo?Ventajas del trabajo colaborativo en la nubeEl ecosistema de Microsoft 365Soluciones para la gestión documentalSoluciones para la comunicaciónFilosofía "Learning by doing"
MÓDULO.- OneDrive 365
UNIDAD.- Introducción a OneDrive
Introducción a OneDriveIniciar sesión en OneDrive desde Microsoft 365Iniciar sesión en OneDrive desde el navegadorEl área de trabajo de OneDriveConfiguración de OneDriveOneDrive en dispositivos móviles
UNIDAD.- Área de trabajo de OneDrive
"+ Agregar nuevo"Carga de archivos y carpetasMis archivosVisualización del área de trabajo en OneDriveAbrir archivos desde OneDrive
UNIDAD.- Gestión de archivos y carpetas en OneDrive
Carpetas en OneDriveCrear una carpetaCrear un archivoGestión de archivos y carpetas en OneDriveEliminar un archivo o carpetaRestaurar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje de OneDriveControl de versiones de OneDriveActivar la copia de seguridadTrabajar con documentos compartidosRestauración de OneDrive
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
Compartir archivos con un vínculoCompartir archivos por correo electrónicoCompartir una carpetaAdministrar accesoOneDrive para Windows - Versión de escritorioConfiguración de OneDrive en WindowsSincronización de OneDrive con nuestro ordenadorTrabajar con archivos de la nube sin conexión
MÓDULO.- OneNote 365
UNIDAD.- Introducción a OneNote
¿Qué es OneNote?Iniciar sesión en OneNote a través de Microsoft 365Iniciar sesión en OneNote desde el navegadorEl área de trabajo de OneNote
UNIDAD.- Trabajar con bloc de notas
Crear un bloc de notas en blancoEl área de trabajo de un bloc de notasEstructura de un bloc de notas: secciones y páginasNavegar entre blocs de notasGuardar cambios en un bloc de notas
UNIDAD.- Tomar notas en OneNote
Escribir notasMover y cambiar el tamaño de una notaEscribir notas a manoConvertir la escritura a mano en una fórmula matemáticaBuscar textoReemplazar texto
UNIDAD.- Agregar objetos a un bloc de notas
Agregar etiquetasInsertar imágenesInsertar datos adjuntosInsertar copia impresa de un archivoInsertar un videoInsertar una tablaFormato de tablasInsertar una grabación de audio en una notaDetalles de la reuniónInsertar vínculo
UNIDAD.- Formato
Aplicar formato a un textoResaltar textoCrear listasAplicar sangría a un textoAlinear el texto en una notaAplicar estilosBorrar formatoCambiar el color a una sección
UNIDAD.- Compartir, organizar e imprimir
Compartir un bloc de notasCompartir una páginaMostrar y ocultar autoresVersiones de una páginaNotas eliminadasOrganizar blocs, secciones y hojas por temasCrear blocs de notas compartidos desde SharePointCrear blocs de notas compartidos desde TeamsCrear blocs de notas desde OneDriveEnviar correos de Outlook a OneNoteImprimir notas
MÓDULO.- SharePoint 365
UNIDAD.- Introducción a SharePoint
IntroducciónIniciar sesión en SharePointEl área de trabajo de SharePointAcceder a SharePoint con el enlace de nuestra organizaciónBarra de búsqueda de SharePointPáginas en SharePointSitios en SharePoint
UNIDAD.- Sitios
Crear un sitio de grupoCrear un sitio de comunicaciónPágina de inicio de un sitioAgregar nuevos elementos en un sitioBiblioteca de documentosCrear páginas de un sitioEdición de páginasHerramientas de edición avanzadasContenido del sitioInformación del sitioPermisos del sitioAplicar una plantilla de sitioUso del sitioCambio del aspectoEditar la barra de navegación del sitio
UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint
Agregar y editar páginasElementos webAñadir un elemento webEditar un elemento web
UNIDAD.- Noticias de sitios en SharePoint
¿Qué son las noticias en SharePoint?Publicación de noticiasVinculo de noticiasAñadir elemento web "Novedades" a una páginaEditar propiedades
UNIDAD.- Listas en SharePoint
Crear una listaEl área de trabajo de una listaAgregar, editar o eliminar elementos de una listaAgregar columnaFiltrar una lista
UNIDAD.- Trabajar con aplicaciones dentro de un sitio
¿Cómo agregar una aplicación?Historial de versionesRestaurar versiones anteriores de un elementoCrear un plan dentro de un sitioEditar una tarea dentro de un plan
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
Compartir un archivo o carpetaObtener y compartir un vínculo a un archivo o carpetaAdministrar accesoCompartir un sitioSincronización de la biblioteca de documentos de un sitio
MÓDULO.- Teams 365
UNIDAD.- Introducción a Teams
Iniciar sesión en Microsoft 365Introducción a Microsoft TeamsVersión web vs versión escritorio vs versión móvilInstalación versión escritorioIniciar sesión en Teams OnlineEl área de trabajo de TeamsMi estado en la barra de tareasMi disponibilidad y su duraciónConfiguraciónAprendizaje y novedades
UNIDAD.- Equipos
Equipos y canales en TeamsCrear un equipo desde ceroCrear un equipo a partir de una plantillaCrear un equipo a partir de un grupo o equipo existenteRoles de propietarios vs miembrosAgregar miembros a un equipoEliminar miembros de un equipoUnirse a un equipoConfiguración de roles de los miembros de un equipoMás opciones de equipoAgregar invitados (externos) a un equipoAdministrar etiquetasAgregar pestañas a un canal
UNIDAD.- Canales
Crear un canalCanales estándarCanales compartidosCanales privadosAnclar un canalNotificaciones de un canalComunicaciones en un canalConversaciones con un equipoResponder a un mensajeAnclar un mensajeIniciar una nueva publicaciónTipo de publicaciónMencionar a una personaMencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipoCoeditar un archivoConversación sobre la edición de un archivoGestión de documentos en un canalEnviar correo electrónico a un canalArchivos adjuntos en el correo electrónico
UNIDAD.- Chat
Conversaciones con una persona o equipoAdministrar contactos en una conversaciónAgregar participantes a una conversaciónEliminar participantes de una conversaciónAbandonar una conversaciónConfigurar nombre y foto de un chat grupalFormato de mensaje en una conversaciónAdjuntar un archivoInsertar emojis, GIF y adhesivos a un mensajeInsertar componentes de Loop en un mensajeReaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversaciónMencionar a una persona en una conversaciónRealizar llamadas desde un chatChats recientes, anclados, ocultos y silenciadosProgramar una reunión desde un chatAgregar una aplicación a un chat
UNIDAD.- Reuniones
Calendario de Microsoft TeamsReunionesReuniones desde un canalProgramar una reuniónUnirse a una reuniónCompartir durante una reuniónCómo hacer una presentación conjunta con PowerPointSolicitar y conceder el control del equipo en remotoMostrar u ocultar el chat de una reuniónGenteParticipar y reaccionarVistaSalasGrabar y transcribir una reuniónConfigurar fondos personalizados al compartir pantallaFiltros personalizados de cámaraAvataresConfiguración de una reuniónReproducir y compartir la grabación de una reunión
UNIDAD.- Archivos
El menú OneDriveArchivos compartidos dentro de un equipo o canalCrear un archivoCrear una carpetaCargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenadorArrastrar un archivo desde nuestro ordenadorEditar un archivoDescargar un archivoCompartir un archivoMover o copiar archivosCoeditar un archivoCompartir un archivo con alguien externo al equipoObtener el vínculo de un archivo almacenado en un equipoAñadir un comentario a un archivoHabilitar el control de cambios en un documento de WordRevisar los cambios en un documento WordAceptar y rechazar cambios en un documento de WordMostrar cambios en Excel y PowerPointRecuperar una versión anterior de un archivoRecuperar archivos eliminados desde SharePoint
UNIDAD.- Actividad
ActividadFiltrosMencionesConfiguración de notificacionesBúsquedasAcceso a otras aplicacionesAgregar a pestañas de FormsCrear un nuevo formulario desde TeamsConfigurar nuevo formulario desde TeamsPublicar un formulario desde TeamsAnalizar respuestas de un formulario desde Teams
UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams
El menú "Planner" en TeamsAgregar una pestaña de tareas a un canal con Microsoft PlannerCrear tareas dentro de un planAsignar tareasEtiquetar tareasAgregar fechas a una tareaProgreso de las tareasPrioridad de las tareasNotas de tareaListas de comprobación para una tareaAgregar archivos adjuntos a una tareaComentarios en las tareasCrear depósitos para agrupar tareasVistas de las tareas
UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar
Acceso al repositorio de SharePoint de un equipoCompartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePointObtener un vínculo a un archivo o carpeta a compartirSincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador
UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos
Cerrar un equipoComprobar el volumen de espacio consumido por el equipoConsecuencias al eliminar un equipoProtocolo para la eliminación definitiva de un equipoDescarga toda la documentación: sincronización local.Descarga toda la documentación: descargar archivos y carpetas vía Teams o SharePointCopiar o mover archivos del equipoAlternativa a la descarga: protocolo recomendadoDesincronización de repositoriosComunicar a los miembros del equipoBorrado definitivo de un equipo: etapa final
UNIDAD.- Ayuda
Filosofía learning by doing
MÓDULO.- Viva Engage 365
UNIDAD.- Empezar con Viva Engage
¿Qué es Viva Engage?Iniciar sesión en Microsoft 365Iniciar sesión en Viva EngageIniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft TeamsExploración del área de trabajo de Viva Engage
UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage
Exploración de mi perfilEditar mi perfil en Viva EngageConfiguraciones de la cuentaConfiguraciones del perfilConfiguración de delegadoTono de piel de las reaccionesNotificaciones
UNIDAD.- Comunidades
Exploración de comunidadesUnirse a una comunidadCrear una comunidadInteractuar en una comunidadOpciones de configuraciónConversacionesAcerca deArchivosDejar una comunidadInvitar personas a la comunidadEliminar una comunidadInformaciónAnclados
UNIDAD.- Espacios propios
Ingresar a espacios propiosExploración de espacios propiosExploración de espacio propio "mi perfil"Toda la actividadSeguidores y siguiendoMarcadores
UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido
Publicar en inicio, comunidad o espacio propioCrear una discusiónInteracción en discusionesCrear una preguntaInteracción en preguntasCrear un elogioInteracción en elogiosCrear un sondeoInteracción en sondeos
UNIDAD.- Funciones de barra de edición de texto
Funciones de barra de edición de textoFragmento de códigoAgregar imágenes o videosGrabar un videoAgregar GIFAgregar temasAdjuntar archivosAnuncio
UNIDAD.- Bandeja de entrada
Exploración de bandeja de entradaNuevo mensaje privadoResponder mensajes privados
UNIDAD.- Buscador
Buscar contenidoCómo buscar y seguir a una persona
MÓDULO.- Outlook 365
UNIDAD.- Introducción a Outlook
¿Qué es Outlook?Iniciar sesión en Microsoft 365Iniciar Outlook 365El área de trabajo de Outlook 365
UNIDAD.- Editar y guardar documentos
Crear correoPestañas de "Correo nuevo"Adjuntar archivosResponder, responder a todos y reenviarCrear y administrar reglasFormato de mensajesCalendario de OutlookProgramar un eventoContactos de OutlookCrear una tarea
UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook
Organizar la bandeja de entradaPasos rápidos y atajos de tecladoCancelar envío de un correo electrónicoRecuperar un correo electrónico eliminadoCompartir un calendarioBúsqueda rápida de correos electrónicosAñadir usuarios nuevos a una reunión existente