MF0876_3: Control documental en construcción. EOCO0109

OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del módulo es capacitar al alumnado en la gestión y control documental aplicado a proyectos y obras de construcción, comprendiendo los procedimientos técnicos, normativos y organizativos que garantizan la integridad, trazabilidad, accesibilidad y actualización de la documentación. Se pretende que el alumno identifique los distintos tipos de documentos implicados en cada fase del proyecto, implemente sistemas de archivo físico y digital, y aplique herramientas informáticas específicas que mejoren la eficiencia y seguridad de la gestión documental, todo ello
en concordancia con los requisitos legales, contractuales y de calidad.

1. CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
1.1. Definición de control documental
1.2. Función. Errores usuales asociados a la falta de control documental en proyectos y obras de construcción
1.3. Etapas en la creación y tramitación de documentos: generación, revisión, aprobación, difusión, archivo, modificación/anulación
1.4. Sistemas de control documental:
2. DIFERENCIACIÓN ENTRE DOCUMENTOS DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
2.1. Clases de documentos sujetos a control documental:
2.2. Formatos utilizados en construcción
2.3. Documentos y estructura de proyectos (memoria, planos, pliego de prescripciones técnicas y presupuesto)
2.4. Informes producidos para reflejar el intercambio de la información:
2.5. Informe mensual de proyecto/obra (estructura, mecanismo para incorporar costes y planificación, confección en soporte digital)
3. ELABORACIÓN DE SISTEMAS DE CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
3.1. Tipos de archivo físico disponibles: carpetas para documentos, archivadores, planeros, archivadores de soportes informáticos (CD, disquetes y otros)
3.2. Sistemas de archivo y copia de seguridad informáticos: soportes (CD, DVD, portátiles, cintas y otros); sistemas de copia de seguridad (discrecionales, automáticos)
3.3. Metodología de gestión de archivos en sistemas operativos de ordenador (uso del explorador de Windows o sistemas similares, estructura de árbol de directorios, identificación y búsqueda de archivos, gestión de copias y versiones)
3.4. Aplicación de los requerimientos de un sistema de calidad ISO a proyectos/obras de construcción
3.5. Elementos de control documental y errores o defectos en su aplicación:
3.6. Diagramas de flujo de los procesos: funciones; formas básicas (procesos, decisiones, formatos, informes y otras); estructura y formatos de flujogramas; flujogramas de decisión, certificación, cambios, aprobación de documentos y otros
3.7. Elementos de identificación por tipos de documentos
4. SEGUIMIENTO DEL CONTROL DOCUMENTAL EN PROYECTOS/ OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
4.1. Fase inicial: proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación
4.2. Fase de diseño: proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación; puntos de control de la fase de diseño (presentación de estudio previo, anteproyecto y proyectos)
4.3. Fase de contratación: proceso (petición de ofertas y contratación); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación
4.4. Fase de ejecución: procesos (certificación, facturación, modificaciones del diseño, modificaciones del alcance del proyecto/ obra, gestión de no conformidades, gestión de reuniones, instrucciones técnicas, informes periódicos, correspondencia, aprobaciones de propuestas del contratista, peticiones de información); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación, importancia de los documentos (planos, especificaciones, memoria, mediciones, libro de órdenes, contratos, órdenes de cambio o contradictorias); sellos (entrada, salida, conforme, copia, anulado); estructura de archivos físicos e informáticos
4.5. Sistema de Calidad Integral: ámbitos de aplicación (calidad, medio ambiente, seguridad y salud); procesos; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación
4.6. Actualización de la documentación de proyecto y obra: objetivos; proceso de difusión; medios de difusión habituales en proyectos/obras de construcción (papel, fax, soporte digital (PDF, correo electrónico, Internet) y otros)
5. INNOVACIONES TECNOLÓGICAS Y ORGANIZATIVAS EN CONTROL DOCUMENTAL EN CONSTRUCCIÓN
5.1. Sistemas organizativos de reciente implantación
5.2. Procedimientos y técnicas de reciente implantación
5.3. Aplicaciones y equipos informáticos de reciente implantación
5.4. Aplicaciones informáticas de gestión documental y aplicaciones ofimáticas: generación de formatos e informes, introducción de datos, relación de documentos