DTF-S-OF-0085
Proceso de gestión de archivos
Objetivos generales del curso • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos (equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo). • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.Objetivos especificos del curso
Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
• Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las
características de la información a almacenar.
• Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una
institución pública o privada.
• Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental
habituales en las organizaciones.
• Identificar los elementos básicos (hardware y software) de un sistema en red
explicando sus características, funciones y asistentes de instalación.
• Identificar las distintas prestaciones de los sistemas operativos instalados,
explicando sus características y funciones básicas.
• Distinguir entre las distintas herramientas de optimización del sistema explicando
sus funciones.
• Diferenciar y utilizar los soportes de registro y archivo informático (disco fijo,
disquetes, CD-ROM, pendrive u otros), en función de sus características y del
volumen de información a tratar y la distribución de la misma.
• Describir los procedimientos generales de operación en un sistema en red.
• Identificar los aspectos básicos de la normativa sobre protección de datos y
conservación de documentos establecidos para las empresas e instituciones públicas
y privadas.
• Describir los distintos niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
• Aplicar sistemas de seguridad, protección, confidencialidad y restricción de
información disponibles: en una aplicación, desde el sistema operativo, desde el
hardware.
• Detectar errores de procedimiento en el acceso y consulta a la información
confidencial.
• Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos recogidos, así como
las posibles relaciones entre las mismas.
• Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus características y utilidad.
Capítulo 5. Programas de autocontrol
Contiene:
- Videos
- Exámenes parciales
- Examen final
- Glosario
- Bibliografía
- Actividades
- Documentos de apoyo
- Gamificación
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Dispone de:
- Conector por unidad
- Conector único
- Test de autoevaluación
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