Registro de jornada y control horario: Edición actualizada

Objetivos: Capacitar a los participantes para comprender, interpretar y aplicar de manera efectiva la normativa vigente sobre el registro de jornada laboral, incluyendo obligaciones legales, sistemas de control, protección de datos y gestión de registros electrónicos, con el fin de garantizar el cumplimiento legal, la transparencia laboral y la correcta administración del tiempo de trabajo en distintos sectores y modalidades de contratación.

Capítulo 1. NORMATIVA
1. Marco Normativo y Contexto Laboral
1.1. Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo
1.2. Estatuto de los Trabajadores (Art. 34 y 35)
1.3. Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo
1.4. Normativa sobre protección de datos: RGPD y LOPDGDD
1.5. Jurisprudencia reciente y doctrina administrativa
2. Ámbito de Aplicación
2.1. Trabajadores afectados:
2.1.1. Contratos a tiempo completo y parcial
2.1.2. Contrataciones especiales y alta dirección
3. Personal móvil, teletrabajo, y otros colectivos específicos
3.1. Sectores y actividades con particularidades
3.1.1. Construcción, transporte, hostelería, cooperativas, entre otros
3.1.2. Convenios colectivos y acuerdos sectoriales
4. Definición y Cómputo del Tiempo de Trabajo
4.1. Tiempo efectivo de trabajo
4.2. Tiempos de desplazamiento y pausas
4.3. Jornadas partidas y trabajo flexible
4.4. Trabajo a distancia y desconexión digital
5. Sistemas y Medios de Registro
5.1. Sistemas digitales, biométricos, manuales o mixtos
5.2. Requisitos de fiabilidad, inalterabilidad y accesibilidad
5.3. Sistemas adaptados al tamaño y actividad de la empresa
6. Conservación y Acceso a los Registros
6.1. Accesibilidad del registro a la persona trabajadora
6.2. Acceso por la representación legal de los trabajadores
7. Registro de Horas Extraordinarias
7.1. Obligación de registro
7.2. Comunicación y compensación
7.3. Límite legal de horas extraordinarias
7.4. Inclusión en el registro horario
CAPÍTULO 2. TIPOS DE REGISTROS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
1. Sistemas de Control Digital
1.1. Plataformas y software de gestión de jornada laboral
1.2. Aplicaciones móviles y tecnologías de geolocalización
1.3. Sistemas biométricos: huella dactilar, reconocimiento facial
1.4. Integración con sistemas de Recursos Humanos y nómina
1.5. Trazabilidad y seguridad de la información registrada
2. Automatización y Nuevas Tecnologías Aplicadas
2.1. Inteligencia Artificial en el control horario predictivo
2.2. Sistemas de control en entornos híbridos y teletrabajo
2.3. IoT y dispositivos inteligentes para la monitorización del tiempo
2.4. Integración con sistemas ERP y control de proyectos
2.5. Alertas automatizadas para incumplimientos o excesos de jornada
3. Registro en Situaciones Específicas
3.1. Trabajo a distancia, híbrido o flexible
3.2. Registro horario para trabajadores desplazados o itinerantes
3.3. Registro horario en empresas subcontratistas o multiservicio
3.4. Coordinación entre empresas y contratas en centros de trabajo compartidos
CAPÍTULO 3. RÉGIMEN SANCIONADOR Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. Régimen Sancionador por Incumplimiento
1.1. Infracciones leves, graves y muy graves
1.2. Sanciones económicas según LISOS
1.3. Procedimientos de inspección y requerimientos
2. Protección de Datos Personales
2.1. Bases jurídicas del tratamiento del registro horario
2.2. Minimización de datos y finalidad del tratamiento
2.3. Evaluaciones de impacto y medidas de seguridad
3. Cuestiones específicas
3.1. Registro horario en medios electrónicos y su trazabilidad
3.2. Obligaciones del responsable del tratamiento
3.3.Registro de jornada en empresas contratistas y subcontratistas
3.4.Derecho a la información y ejercicio de derechos (ARCO)
CAPÍTULO 4. NORMATIVA VIGENTE SOBRE REGISTRO DE JORNADA LABORAL
1. Actualización normativa y legislación reciente
1.1. Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, sobre registro de jornada
1.2. Modificaciones en el Estatuto de los Trabajadores y otros reglamentos complementarios
1.3. Interpretaciones recientes de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
1.4. Jurisprudencia actualizada sobre el registro horario
1.5. Obligaciones de las empresas tras la reforma legislativa
2. Obligaciones específicas de los empleadores
2.1. Implementación y mantenimiento del registro horario
2.2. Información a trabajadores y representación legal
2.3. Conservación y protección de datos conforme al RGPD y LOPDGDD
2.4. Registro y control de horas extraordinarias en el marco normativo actual
2.5. Medidas preventivas y sanciones en caso de incumplimiento
CAPÍTULO 5. REGISTRO ELECTRÓNICO DE JORNADA LABORAL
1. Concepto y obligatoriedad del registro electrónico
1.1. Eliminación del registro manual y razones legales
1.2. Requisitos técnicos del sistema electrónico (fiabilidad, inalterabilidad, accesibilidad)
1.3. Normativa específica que regula el registro electrónico
2. Herramientas y soluciones tecnológicas
2.1. Plataformas oficiales y certificadas
2.2. Integración con sistemas de control de presencia y nómina
2.3. Uso de dispositivos biométricos y sistemas de autenticación segura
2.4. Protocolos para garantizar la privacidad y protección de datos
2.5. Casos prácticos y experiencias sectoriales
3. Gestión y auditoría del registro electrónico
3.1. Acceso y consulta por parte de trabajadores y representantes
3.2. Conservación digital y plazos legales
3.3. Inspección de Trabajo: requisitos y verificaciones
3.4. Respaldo documental y generación de informes para auditorías internas y externas