Registro de jornada y uso de aplicaciones móvil en el ámbito laboral

• Conocer el marco normativo que regula el registro de la jornada laboral, comprendiendo las obligaciones y derechos tanto de la empresa como de las personas trabajadoras.
• Aplicar correctamente los procedimientos de registro de jornada, identificando los distintos sistemas (manuales e informáticos) y el modo adecuado de fichar, registrar pausas y comunicar incidencias.
• Desarrollar habilidades para la implementación y gestión interna del sistema de registro horario en la empresa, garantizando la fiabilidad, conservación y confidencialidad de los datos.
• Utilizar de forma eficaz los dispositivos móviles en el ámbito laboral, configurándolos de manera segura y aplicando buenas prácticas de uso profesional.
• Manejar aplicaciones móviles de comunicación, organización y productividad para optimizar la coordinación y eficiencia en el trabajo.
• Adoptar un comportamiento responsable y conforme a la normativa, integrando el registro horario y el uso de herramientas digitales dentro de un entorno laboral eficiente, seguro y legalmente cumplidor.

MÓDULO 1. REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
UNIDAD 1. NORMATIVA APLICABLE PARA EL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
1. Registro de jornada y control horario: diferencias conceptuales.
2. Marco legal del registro de la jornada laboral.
2.1. Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral.
2.2. Estatuto de los Trabajadores: artículos 34 y 35.
3. Normativa europea y jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la UE.
4. Derechos y obligaciones de las partes (empresa y personas trabajadoras).
5. Requisitos legales del registro: contenido mínimo, conservación y acceso.
6. Consecuencias del incumplimiento y régimen sancionador.
UNIDAD 2. IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DEL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
1. Planificación de la implantación del sistema de registro. Evaluación de necesidades según el tipo de empresa y plantilla.
2. Diseño del procedimiento interno de registro y comunicación a la plantilla.
3. Formación e información a la plantilla sobre el uso del sistema.
4. Procedimiento de registro por parte de la persona trabajadora:
4.1. Cómo realizar el fichaje diario (inicio, pausas y fin de jornada).
4.2. Comunicación de incidencias o errores de registro.
4.3. Acceso y consulta de los propios registros.
4.4. Registro de las horas extras. Cómo proceder.
5. Integración del registro con otros sistemas de gestión laboral.
6. Protección de datos y confidencialidad de la información registrada.
UNIDAD 3. SISTEMAS DE REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL MANUALES
1. Definición y características de los sistemas manuales.
2. Tipos de registros manuales:
2.1. Hojas de firmas.
2.2. Formularios o partes de trabajo.
2.3. Control mediante supervisión directa.
3. Ventajas e inconvenientes de los sistemas manuales.
4. Procedimientos para su correcta cumplimentación y custodia.
5. Control y validación de los registros manuales.
UNIDAD 4. SISTEMAS DE REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL INFORMÁTICOS
1. Introducción a los sistemas electrónicos de registro.
2. Tipos de soluciones informáticas:
a. Software de gestión horaria y control de presencia.
b. Sistemas biométricos, tarjetas, pin y apps móviles.
c. Plataformas integradas con nóminas y RR. HH.
3. Requisitos técnicos y legales de los sistemas informáticos.
4. Seguridad de la información y cumplimiento del RGPD.
5. Ventajas e inconvenientes de los sistemas de registro informáticos.
UNIDAD 5. INSPECCIÓN DE TRABAJO Y EL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
1. Funciones de la Inspección de Trabajo en materia de registro de jornada.
2. Procedimientos de actuación y documentación exigible.
3. Infracciones y sanciones relacionadas con el incumplimiento del registro horario.
4. Recomendaciones para la empresa ante una actuación inspectora.
MÓDULO 2. USO DE APLICACIONES MÓVILES EN EL ÁMBITO LABORAL
UNIDAD 1. DISPOSITIVOS MÓVILES EN EL ENTORNO LABORAL
1. Tipos de dispositivos móviles: smartphones y tablets.
2. Configuración básica y seguridad del dispositivo.
3. Buenas prácticas en el uso profesional del móvil.
4. Uso responsable y separación entre ámbito laboral y personal.
 
UNIDAD 2. APLICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO
1. Principales aplicaciones de correo: Gmail, Outlook y otras.
2. Configuración de cuentas profesionales.
3. Gestión del correo: bandeja de entrada, etiquetas y filtros.
4. Redacción de mensajes profesionales y adjuntos.
5. Seguridad y protección de datos en el correo electrónico.
UNIDAD 3. CALENDARIOS Y AGENDAS DIGITALES
1. Aplicaciones de calendario: Google Calendar, Outlook Calendar, etc.
2. Creación y gestión de eventos y recordatorios.
3. Sincronización entre dispositivos y cuentas.
4. Planificación del tiempo y coordinación de reuniones.
UNIDAD 4. APLICACIONES DE COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
1. Herramientas de mensajería profesional: Teams, Slack, WhatsApp Business.
2. Aplicaciones de videoconferencia: Zoom, Meet, Teams.
3. Normas de comunicación digital y etiqueta profesional.
4. Intercambio de archivos y trabajo colaborativo en la nube (Drive, OneDrive, etc.).
UNIDAD 5. PRODUCTIVIDAD Y ORGANIZACIÓN CON APLICACIONES MÓVILES
1. Aplicaciones para la gestión de tareas: Trello, Asana, Google Keep.
2. Notas y recordatorios inteligentes.
3. Sincronización de datos y copias de seguridad.
4. Recomendaciones para mejorar la eficiencia y evitar distracciones.