Herramientas 365 para usuarios

Comprender la interfaz y las características básicas de Microsoft 365. Aprender a crear y editar documentos eficientemente con Word. Conocer los conceptos básicos de Excel y aprender a crear y manipular hojas de cálculo de manera efectiva. Aprender a crear presentaciones atractivas y profesionales con Power Point. Conocer las funciones y características básicas de Outlook y aprender a gestionar tu correo electrónico y calendario de manera eficiente. Aprender a utilizar Teams para colaborar y comunicarte con otros usuarios de manera efectiva. Conocer cómo integrar y utilizar diferentes herramientas de Microsoft 365 para mejorar tu productividad y colaboración en el día a día.

Herramientas 365 para usuarios

MÓDULO - HERRAMIENTAS COLABORATIVAS 365

UNIDAD.- Introducción a Herramientas Colaborativas 365

¿Qué es el trabajo colaborativo?Ventajas del trabajo colaborativo en la nubeEl ecosistema de Microsoft 365Soluciones para la gestión documentalSoluciones para la comunicaciónFilosofía "Learning by doing"

MÓDULO - ONEDRIVE 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

Introducción a OneDriveIniciar sesión en OneDrive desde Microsoft 365Iniciar sesión en OneDrive desde el navegadorEl área de trabajo de OneDriveConfiguración de OneDriveOneDrive en dispositivos móviles

UNIDAD.- Área de trabajo de OneDrive

"+ Agregar nuevo"Carga de archivos y carpetasMis archivosVisualización del área de trabajo en OneDriveAbrir archivos desde OneDrive

UNIDAD.- Gestión de archivos y carpetas en OneDrive

Carpetas en OneDriveCrear una carpetaCrear un archivoGestión de archivos y carpetas en OneDriveEliminar un archivo o carpetaRestaurar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje de OneDriveControl de versiones de OneDriveActivar la copia de seguridadTrabajar con documentos compartidosRestauración de OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

Compartir archivos con un vínculoCompartir archivos por correo electrónicoCompartir una carpetaAdministrar accesoOneDrive para Windows - Versión de escritorioConfiguración de OneDrive en WindowsSincronización de OneDrive con nuestro ordenadorTrabajar con archivos de la nube sin conexión

MÓDULO - TEAMS 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

Iniciar sesión en Microsoft 365Introducción a Microsoft TeamsVersión web vs versión escritorio vs versión móvilInstalación versión escritorioIniciar sesión en Teams OnlineEl área de trabajo de TeamsMi estado en la barra de tareasMi disponibilidad y su duraciónConfiguraciónAprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

Equipos y canales en TeamsCrear un equipo desde ceroCrear un equipo a partir de una plantillaCrear un equipo a partir de un grupo o equipo existenteRoles de propietarios vs miembrosAgregar miembros a un equipoEliminar miembros de un equipoUnirse a un equipoConfiguración de roles de los miembros de un equipoMás opciones de equipoAgregar invitados (externos) a un equipoAdministrar etiquetasAgregar pestañas a un canal

UNIDAD.- Canales

Crear un canalCanales estándarCanales compartidosCanales privadosAnclar un canalNotificaciones de un canalComunicaciones en un canalConversaciones con un equipoResponder a un mensajeAnclar un mensajeIniciar una nueva publicaciónTipo de publicaciónMencionar a una personaMencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipoCoeditar un archivoConversación sobre la edición de un archivoGestión de documentos en un canalEnviar correo electrónico a un canalArchivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

Conversaciones con una persona o equipoAdministrar contactos en una conversaciónAgregar participantes a una conversaciónEliminar participantes de una conversaciónAbandonar una conversaciónConfigurar nombre y foto de un chat grupalFormato de mensaje en una conversaciónAdjuntar un archivoInsertar emojis, GIF y adhesivos a un mensajeInsertar componentes de Loop en un mensajeReaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversaciónMencionar a una persona en una conversaciónRealizar llamadas desde un chatChats recientes, anclados, ocultos y silenciadosProgramar una reunión desde un chatAgregar una aplicación a un chat

UNIDAD.- Reuniones

Calendario de Microsoft TeamsReunionesReuniones desde un canalProgramar una reuniónUnirse a una reuniónCompartir durante una reuniónCómo hacer una presentación conjunta con PowerPointSolicitar y conceder el control del equipo en remotoMostrar u ocultar el chat de una reuniónGenteParticipar y reaccionarVistaSalasGrabar y transcribir una reuniónConfigurar fondos personalizados al compartir pantallaFiltros personalizados de cámaraAvataresConfiguración de una reuniónReproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

El menú OneDriveArchivos compartidos dentro de un equipo o canalCrear un archivoCrear una carpetaCargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenadorArrastrar un archivo desde nuestro ordenadorEditar un archivoDescargar un archivoCompartir un archivoMover o copiar archivosCoeditar un archivoCompartir un archivo con alguien externo al equipoObtener el vínculo de un archivo almacenado en un equipoAñadir un comentario a un archivoHabilitar el control de cambios en un documento de WordRevisar los cambios en un documento WordAceptar y rechazar cambios en un documento de WordMostrar cambios en Excel y PowerPointRecuperar una versión anterior de un archivoRecuperar archivos eliminados desde SharePoint

UNIDAD.- Actividad

ActividadFiltrosMencionesConfiguración de notificacionesBúsquedasAcceso a otras aplicacionesAgregar a pestañas de FormsCrear un nuevo formulario desde TeamsConfigurar nuevo formulario desde TeamsPublicar un formulario desde TeamsAnalizar respuestas de un formulario desde Teams

UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams

El menú "Planner" en TeamsAgregar una pestaña de tareas a un canal con Microsoft PlannerCrear tareas dentro de un planAsignar tareasEtiquetar tareasAgregar fechas a una tareaProgreso de las tareasPrioridad de las tareasNotas de tareaListas de comprobación para una tareaAgregar archivos adjuntos a una tareaComentarios en las tareasCrear depósitos para agrupar tareasVistas de las tareas

UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar

Acceso al repositorio de SharePoint de un equipoCompartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePointObtener un vínculo a un archivo o carpeta a compartirSincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

Cerrar un equipoComprobar el volumen de espacio consumido por el equipoConsecuencias al eliminar un equipoProtocolo para la eliminación definitiva de un equipoDescarga toda la documentación: sincronización local.Descarga toda la documentación: descargar archivos y carpetas vía Teams o SharePointCopiar o mover archivos del equipoAlternativa a la descarga: protocolo recomendadoDesincronización de repositoriosComunicar a los miembros del equipoBorrado definitivo de un equipo: etapa final

UNIDAD.- Ayuda

Filosofía learning by doing