UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (ADGG0308)

- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
Tema 1. El archivo. Concepto y finalidad
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
- Optimización de los sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
TEST DE REPASO