MF0983_3: Gestión del tiempo, recursos e instalaciones /UF0324). Asistencia a la dirección (ADGG0108). Certificados profesionales

Aplicar y utilizar criterios de eficiencia
y optimización en la organización de
recursos e instalaciones utilizando la
normativa adecuada, orientando dicha
normativa, en el caso de instalaciones,
a la prevención de riesgos
Aplicar los métodos y técnicas de ges
tión del tiempo a través de las herra
mientas idóneas en procesos de orga
nización de agenda
Utilizar aplicaciones informáticas de
gestión del tiempo

UF0324/ Gestión del tiempo, recursos e instalaciones
TEMA 1. LA ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL
TRABAJO ....................................................................................13
1. EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD. UMBRAL DE RENTABILIDAD DE LA
ACTIVIDAD DEL SECRETARIADO. PRODUCTIVIDAD
2. MEDIOS Y MÉTODOS DE TRABAJO
3. LA PLANIFICACIÓN COMO HÁBITO
4. PRIORIZACIÓN
5. ORGANIZACIÓN
6. DELEGACIÓN
7. CONTROL Y AJUSTE. EL CONTROL DEL TIEMPO
8. LA CALIDAD EN LOS TRABAJOS DE SECRETARIADO
9. HABILIDADES DE RELACIÓN INTRA-PERSONAL PARA OPTIMIZAR EL
TIEMPO: INICIATIVA, PROACTIVIDAD, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
10. HABILIDADES DE RELACIÓN INTERPERSONAL PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO:
ASERTIVIDAD,
11. EL PUESTO DE TRABAJO DE LA SECRETARIA: EL DESPACHO, EL MOBILIARIO
DE OFICINA, EL ESCRITORIO, LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO -ORDENADOR,
FAX, TELÉFONO, FOTOCOPIADORA, GRABADORA, AGENDA-, EL MATERIAL
DE TRABAJO -PAPEL, SOBRES, ETC.-, MENAJE Y SUMINISTROS VARIOS
12. LA RECEPCIÓN DE LA EMPRESA, LA SALA DE REUNIONES, EL SALÓN DE
ACTOS Y OTRAS
13. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
LO QUE HEMOS APRENDIDO .......................................................................67
ACTIVIDADES ................................................................................................70
TEMA 2. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA. EL ARCHIVO ........ 73
1. FLUJO DOCUMENTAL EN LA EMPRESA
2. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
3. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS. ESTRATEGIAS Y CARACTERÍSTICAS
DE UN BUEN ARCHIVO
4. EL ARCHIVO CORPORATIVO. ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS Y
PROCEDIMIENTOS DE USO. - INCLUSIONES, EXTRACCIONES Y EXPURGO
5. GESTIÓN DOCUMENTAL INFORMÁTICA - “OFICINA SIN PAPELES”
6. REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES PARA LA ELIMINACIÓN DE RESIDUOS
LO QUE HEMOS APRENDIDO .......................................................................93
ACTIVIDADES ................................................................................................95
TEMA 3. LA AGENDA ............................................................99
1. TIPOS DE AGENDA
2. SECCIONES DE LA AGENDA
3. GESTIÓN DE AGENDAS
LO QUE HEMOS APRENDIDO .................................................119
ACTIVIDADES ..........................................................................120
GLOSARIO .............................................................................................121
WEBGRAFÍA ...........................................................................................123
TEST DE REPASO ....................................................................................125